Blog

USB Token là gì? Cách cài đặt thành công và ký số bằng phần mềm

Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => USB Token là gì? Cách setup thành công và ký số bằng ứng dụng phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó ngay tại đây. Xem thêm các bài tập khác tại đây => Blog

Chữ ký số USB Token là gì? Cách sử dụng chữ ký số như thế nào? Cụ thể hướng dẫn cách sử dụng chữ ký số từ A-Z cho người mới mở đầu. Hướng dẫn setup và kích hoạt USB Token cần biết ngay trong bài viết dưới đây.

1. Chữ ký số USB Token là gì?

Đây sẽ là một khái niệm còn mới mẻ đối với nhiều người. Nhưng đây là phương tiện ko thể bỏ qua của nhiều doanh nghiệp, tổ chức nhu yếu để khai báo, nộp thuế điện tử cũng như giao dịch với người mua.

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP có hiệu lực, Quy định cụ thể thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số nêu rõ:

 

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự chuyển đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã ko đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu thuở đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chuẩn xác:

  • Việc chuyển đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
  • Sự trọn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ lúc thực hiện việc chuyển đổi nêu trên.

Chữ ký số Token hay còn gọi là USB Token là một thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ tư nhân. Có thể hiểu USB Token giống như chiếc bút để bạn có thể ký xác nhận các giao dịch, giấy tờ trực tuyến hợp pháp.

2. Cách sử dụng chữ ký số USB TOKEN

Chữ ký số sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token dùng để xác nhận hay cho chữ ký số của doanh nghiệp đó trên các loại tài liệu và văn bản số được thực hiện trong các giao dịch.

huong dan cach su dung chu ky so usb token

Dưới đây là những cách sử dụng chữ ký số cho từng nhân vật cụ thể:

2.1 Cách sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp

STT Nghiệp vụ 
1 Đăng ký kinh doanh
2 Hóa đơn điện tử
3 Kê khai, nộp thuế
4 Bảo hiểm xã hội
5 Thương chính
6 Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
7 Hợp đồng kinh tế
8 Hợp đồng lao động

2.2 Cách sử dụng chữ ký số trong Đơn vị Hành Chính Nhân Sự

STT Nghiệp vụ 
1 Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
2 Kê khai, nộp thuế
3 Bảo hiểm xã hội
4 Thương chính
5 Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn
6 Nộp Báo cáo tài chính cho Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn
7 Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
8 Hợp đồng lao động
9 Hợp đồng kinh tế

2.3 Cách sử dụng chữ ký số cho tư nhân

STT Nghiệp vụ 
1 Kê khai, quyết toán thuế Thu nhập tư nhân
2 Giao dịch ngân hàng, tín dụng
3 Chứng khoán điện tử
4 Hợp đồng kinh tế
5 Ký văn bản điện tử

 

3. Ký số bằng ứng dụng

Trước tiên, để ký số bằng ứng dụng trên file DPF, hãy vững chắc rằng USB Token được cài và kích hoạt thành công.

Tiếp theo, cần cắm USB Token vào máy tính trước lúc thực hiện ký file.

3.1 Hướng dẫn Ký file PDF bằng Chữ ký số MISA eSign trên máy tính Window

Video hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên máy tính Window

Bước 1: Tải và setup ứng dụng Acrobat Reader DC

Truy cập link: get.adobe.com/reader để tải Acrobat Reader DC –> Bỏ tích chọn ô McAfree để ko tải kèm về máy tính.

Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa tải về —> Bấm save. Sau lúc tải về thành công, thực hiện mở bộ cài để mở đầu cho việc setup.

Bước 2: Chọn file cần ký

Vào File/chọn Open –> Chọn file PDF cần ký số.

Bước 3: Thực hiện ký số bằng USB Token của MISA eSign

Chọn Tools —> Nhấn Open tại mục Certificates

Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm tới nơi cần ký và khoanh vùng. Nhấn Continue. Nhấn Sign để ký.

Sau đó, xuất hiện bản Save –> Nhấn save để lưu file.

Tiếp theo, nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là File PDF đã được ký thành công.

3.2. Hướng dẫn ký file PDF bằng chữ ký số MISA eSign trên hệ quản lý MAC OS

Video hướng dẫn ký file PDF bằng USB Token trên Mac OS

3.3 Ký số trên file WORD bằng ứng dụng chữ ký số MISA

Video hướng dẫn ký số trên file word bằng chữ ký số MISA

3. Lợi ích lúc dùng chữ ký số USB TOKEN

STT Những lợi ích “vượt trội” của chữ ký số USB Token có thể được kể tới như sau:
1 Đảm kiểm soát an ninh toàn, bảo mật thông tin chữ ký số.
2 Rút ngắn thứ tự rườm ra mỗi lần xin chữ ký, tiết kiệm thời kì.
3 Giải quyết được yêu cầu pháp lý lúc sử dụng văn bản, hóa đơn điện tử.
4 Tiết kiệm chi phí in ấn giấy tờ, công văn, hợp đồng sắm bán hàng hóa dịch vụ để xin xác nhận chữ ký người có thẩm quyền.
5 Xác định được xuất xứ văn bản.

4. Cách hoạt động của chữ ký số USB TOKEN

Cách sử dụng chữ ký số USB Token rất đơn giản. Người dùng chỉ cần cắm USB Token vào máy tính để thực hiện ký số trên các văn bản ở mọi định dạng file.

Thông tin của tư nhân, tổ chức được mã hóa và sử dụng khóa tư nhân để bảo mật, một mã khóa công khai để người dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính để ký số.

Lúc mã khóa công khai khớp với mã khóa tư nhân thì tư nhân, tổ chức đó sẽ có thể thực hiện ký số qua một thiết bị vật lý gọi là USB Token.

5. Hướng dẫn setup và kích hoạt chữ ký số USB Token

5.1 Hướng dẫn setup chữ ký số USB Token

Thứ tự thực hiện setup USB Token như sau:

Bước 1: Setup bộ cài cho USB Token

Người dùng cần truy cập 1 trong 2 đường link dưới đây để thực hiện tải bộ cài về máy tính:

cách cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB token MISA eSign

Bước 2: Setup ứng dụng

  • Người dùng cắm USB vào máy tính
  • Nhấp đôi vào file ePass2003-Setup.exe vừa tải về để thực hiện setup
  • Nhấn Next để tiếp tục setup, sau đó tiếp tục nhấn I Agree để thực hiện setup.

cách sử dụng chữ ký số usb token - 2

  • Sau đó chờ hệ thống tải hoàn thành rồi nhấn Finish

Cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

  • Lúc này, màn hình bộ cài sẽ xuất hiện sau lúc đã được setup thành công.

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

5.2 Hướng dẫn kích hoạt USB Token

Thứ tự thực hiện kích hoạt USB Token như sau:

  • Bước 1: Người dùng thực hiện đăng nhập vào bộ cài, chọn Certificate/ Register Certificate
  • Bước 2: Nhập mã PIN (mã PIN này được mặc định là 12345678 lúc người dùng mới setup)

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

  • Bước 3: Sau đó người dùng có thể thay đổi lại mã PIN
  • Bước 4: Nhập mã kích hoạt đã được gửi để kích hoạt chứng thư, tiếp tục nhấn Accept

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

  • Bước 5: Để thực hiện thay đổi mã PIN mới, người dùng cần:

Chọn Setting/Change PIN

Điền thông tin yêu cầu và nhấn Accept để hoàn thành

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

  • Bước 6: Người dùng rà soát thông tin đăng ký và nhấn Accept để xác nhận cấp chứng thư.
  • Bước 7: Sau lúc chứng thư được cấp thì KH có thể sử dụng ký trên các hệ thống hồ sơ

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

  • Sau lúc nhấn Accept, hệ thống sẽ thông báo chứng thư số đã được đăng ký thành công. Nhấn Ok

cách sử dụng chữ ký số usb token - cài đặt và kích hoạt

Tương tự, quá trình setup và kích hoạt USB token đã được hoàn thành, người dùng có thể mở đầu thực hiện ký số bằng USB token do MISA phân phối trên các tài liệu và ứng dụng.

6. Cách sử dụng chữ ký số USB Token

6.1 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số lúc kê khai hóa đơn điện tử

Chữ ký số là một phần ko thể thiếu lúc kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng ứng dụng chữ ký số tương thích với ứng dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn thao tác thuận tiện hơn rất nhiều.

Thứ tự thực hiện:

Bước 1: Setup và kích hoạt chữ ký số USB Token

Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử

>>> Xem video hướng dẫn phát hành hóa đơn tại đây:

Bước 3: Điền mã xác nhận ký số 

Sau lúc đã thực hiện các bước phát để phát hành hóa đơn, người dùng thực hiện điền mã xác nhận chữ ký số để thực hiện ký số lúc phát hành hóa đơn.

huong-cach-dan-su-dung-chu-ky-so-1

Hình ảnh chữ ký số điện tử trên hóa đơn điện tử sẽ như hình dưới đây:

cach su dung chu ky so usb token

Hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa đơn điện tử. 

6.2 Hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tử

Đăng ký chữ ký số với hệ thống Hải Quan bao gồm 2 nội dung chính:

  • Đăng ký Doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
  • Đăng ký sử dụng Hệ thống VNACCS cho doanh nghiệp.

>> Xem cụ thể: Chữ ký số khai Hải Quan và cách đăng ký

6.3 Cách sử dụng chữ ký số đăng ký trên trang Bảo Hiểm Xã Hội 

Cách đăng ký chữ ký số với cơ quan BHXH rất đơn giản. Quý người mua lúc đã sắm chữ ký số USB Token, vui lòng thực hiện theo thứ tự sau:

Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hội

  • Vào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhập
  • Trên thực đơn trái, chọn Danh sách thủ tục. Màn hình danh sách thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để xuất hiện màn hình Chọn kỳ kê khai.

Bước 2:  Chọn kỳ kê khai

Máy móc tự động hiển thị kỳ kê khai mặc định là tháng, năm hiện nay. Số lần kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số tự sinh từ 1 tới 99. Người dùng có thể sửa kỳ kê khai, số lần kê khai chưa tồn tại trên hệ thống và nhỏ hơn hoặc bằng lần kê khai mới mất. Chọn Xác nhận để vào màn hình kê khai hoặc Đóng để hủy bỏ thao tác về màn hình danh sách thủ tục.

Bước 3: Chọn lao động

Trên màn hình kê khai, chọn Chọn lao động để hiển thị danh sách lao động, người dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã viên chức; Họ tên; Phòng ban; Trạng thái. Tích chọn vào ô vuông trước tên người lao động.

Bước 4: Lập hồ sơ

  • Màn hình lập hồ sơ người dùng nhập các thông tin buộc phải.
  • Chọn Lưu để lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, trạng thái của hồ sơ lúc này là Đã lưu tạm trên màn hình lịch sử kê khai.

Bước 5:  Gửi hồ sơ

  • Hồ sơ đủ điều kiện để gửi Bảo hiểm Xã hội Việt Nam qua hệ thống tiếp thu hồ sơ chỉ lúc hồ sơ được lập ở trạng thái Lưu.
  • Sau lúc nhập đủ và đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình Xác nhận nộp hồ sơ người dùng chọn các dữ liệu của đợt kê khai trước được giữ nguyên, để chuyển qua màn hình ký số.
  • Trên màn hình ký số người dùng chọn chữ ký hợp thức và chọn OK tới màn hình nhập mật khẩu của chữ ký số sau đó nhập mã PIN.

huong dan su dung chu ky so tren bao hiem xa hoi

6.4 Hướng dẫn ký trên trang thuế điện tử Tổng cục thuế 

Đối với trang Tổng Cục Thuế, để thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên hệ thống Nộp thuế điện tử eTax. Quy định số Serial chứng thư số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu trong phần tài khoản của hệ thống eTax.

Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng cục thuế, các bạn thực hiện theo thứ tự sau:

Bước 1: Kê khai thuế trên ứng dụng HTKK

  • Truy cập vào địa chỉ http://thuedientu.gdt.gov.vn, chọn mục Doanh nghiệp
  • Tại màn hình trang chủ, nhấn tải bộ cài ứng dụng HTKK ( hỗ trợ kê khai thuế) và Ứng dụng đọc hồ sơ thuế XML -iTaxViewer (hỗ trợ đọc file sau lúc kết xuất ra định dạng xml)

huong dan su dung chu ky so tren trang thue cua cuc thue

Bước 2: Kê khai thông tin tờ khai

  • Trên ứng dụng HTKK chọn mẫu tờ khai lệ phí môn bài.
  • Điền đầy đủ các thông tin trên tờ khai. Nhập vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh. Chương trình sẽ tự tính mức lệ phí môn bài tương ứng.

Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xml

Bước 4: Nộp tờ khai

  • Đăng nhập trang Thuế điện tử http://thuedientu.gdt.gov.vn. Nhấn Khai thuế. Sau đó bấm Nộp tờ khai XML.
  • Nhấn chọn Tệp tờ khai sau đó tích chọn vào tờ khai đã kết xuất rồi nhấn Open để kết thúc.

Bước 5: Ký số eSign

  • Nhấn vào chữ ký số của nhà phân phối MISA -CA. Bấm Chọn

huong dan su dung chu ky so tren trang thue cua cuc thue 2

  • Nhập mã PIN/ ấn OK. Sau đó ấn Nộp tờ khai

huong dan su dung chu ky so tren trang thue cua cuc thue 3

6.5. Hướng dẫn sử dụng chữ ký số lúc đăng ký dịch vụ công bạc nhà nước

Dịch vụ công trực tuyến được vận dụng nhằm giúp người dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, trong đó bao gồm dịch vụ công ngân khố nhà nước.

Bước 1: Truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn chọn Đăng ký sử dụng

cach su dung chu ky so dang ky cong bac nha nuoc

Bước 2: Khai báo thông tin

  •  Kê khai thông tin đơn vị
  •  Kê khai thông tin dự án
  •  Kê khai thông tin thành viên

Bước 3: Lưu lại thông tin hồ sơ

Bước 4:  Rà soát/ cập nhật thông tin hồ sơ

Bước 5: Thực hiện ký số

cach su dung chu ky so dang ky cong bac nha nuoc 2

>> Xem cụ thể tại bài viết: Hướng dẫn đăng ký chữ ký số dịch vụ công ngân khố

7. Sắm USB Token từ nhà phân phối nào?

Chữ ký số USB Token thường được bán kèm lúc sắm ứng dụng chữ ký số. Hiện nay MISA eSign phân phối giải pháp ứng dụng chữ ký số đã bao gồm USB Token để người dùng có thể thuận tiện trong quá trình sử dụng.

huong-dan-su-dung-chu-ky-so-usb-token

Người mua có nhu cầu quan tâm tới ứng dụng chữ ký số MISA eSign xin vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký nhận tư vấn tại đây:

Xem cụ thể:


Thông tin thêm

USB Token là gì? Cách setup thành công và ký số bằng ứng dụng

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_3_plain]

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_1_plain]

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_2_plain]

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_2_plain]

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_3_plain]

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

[rule_1_plain]

Nguồn: https://ecogreengiapnhi.net/

#USB #Token #là #gì #Cách #cài #đặt #thành #công #và #ký #số #bằng #phần #mềm

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button