Sử dụng Multilevel List để đánh số thứ tự và tạo mục lục trong Word 2010

Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trật tự và tạo mục lục bằng danh sách Đa cấp để quản lý các tài liệu lớn bằng word như: báo cáo khoa học, đề tài, luận văn tốt nghiệp ,. . .

Thực tiễn, Danh sách đa cấp là cách sử dụng tăng lên lập chỉ mục sử dụng Dấu đầu dòng hoặc Đánh sốchúng ta hãy tìm hiểu về danh sách đa cấp.

Cách tạo Danh sách đa cấp trong Word 2010

Để học cách đánh số trật tự sử dụng danh sách đa cấp Hãy khởi đầu với một ví dụ cụ thể:

sử dụng danh sách đa cấp để đánh số

Như bạn thấy trong hình trên, bên trái là dữ liệu ban sơ chưa được định dạng, bên phải là dữ liệu được định dạng bằng cách đánh số trật tự. sử dụng Danh sách đa cấpvà trong ví dụ này, chúng tôi sẽ đặt danh sách đa cấp có 3 cấp độnếu văn bản của bạn có nhiều cấp hơn (cấp 4, cấp 5,…) thiết lập danh sách đa cấp cũng tương tự.

Để tuân theo các bước dưới đây, bạn có thể tải xuống tệp mẫu ĐÂY

Tệp kết quả để theo dõi và thiết lập ĐÂY (sau lúc tải xong bạn mở 2 file này lên, chọn tab xem → chọn View Side by Side để xem 2 tài liệu đồng thời), cụ thể các bạn tham khảo bài viết và video hướng dẫn bên dưới.

Bước 1: Mở tệp mẫu, tab Home trong vùng Paragraph chọn Multilevel List → Define Multilevel List mới, hộp thoại Define Multilevel List hiển thị, chọn More như hình bên dưới:

Hộp thoại khái niệm mới cho danh sách đa cấp

Bước 2: Sau lúc chọn Thêm >> để mở rộng hộp thoại Xác định danh sách đa cấp mớibạn chọn các hoạt động như được hiển thị trong hình sau:

Bạn cần xem xét Trước lúc thực hiện các 6. hoạt động Bè bạn Bỏ chọn hộp Nhập định dạng cho số, Chọn Kiểu số cho cấp độ này như hình dưới đây.

Tạo danh sách đa cấp cấp 1 trong word 2010

Trong bước 7, bạn chọn: Căn chỉnh số được Để lại: Đánh số lề trái; Căn chỉnh tại là 0: Ko được thụt lề (lùi) đầu dòng, lúc thao tác phần này bạn có thể thử thay đổi thông số và xem trong khung xem trước trên hộp thoại.

Trong hành động 8, bạn cho phép Thụt lề văn bản lúc là 0: Để văn bản ko có dấu (ngược) trong.

Trong thao tác 9, bạn nhấn Đặt tất cả các ngành: Hộp thoại hiển thị bạn thay đổi như hình, sau đó bấm VÂNGđể đặt tất cả các ngành lại của danh sách đa cấp với các thông số mặc định như hoạt động 7 và 8.

Hoàn thành danh sách đa cấp độ 1 trong word

Trong hành động 12 trong Listbox chọn Tiêu đề 1hoạt động 13 chọn Theo dõi số với là Dấu cách tức là chừa khoảng trống văn bản cách phần được đánh số 1 khoảng trắng.

Bước 3: Đặt danh sách đa cấp cấp độ 2chúng tôi làm như sau: Chọn cấp độ 2 và ở 15. hoạt động bạn giải oan nội dung trong Nhập định dạng cho sốPhần Ibao gồm số cấp từ trực tiếp 16. hoạt động bạn chọn Cấp độ 1 như hình bên dưới:

Thiết lập danh sách multileve cấp 2 trong word

Sau lúc chọn mức 1 trong hành động 16, hãy nhập dấu chấm “.” trong hoạt động 17 và hộp danh sách Kiểu số cho cấp độ này Chọn hành động 18 và sau đó tuân theo hướng dẫn trong hình sau

Hoàn thành danh sách đa cấp cấp độ 2

Bước 4: Đặt Danh sách đa cấp cấp 3 giống như thiết lập danh sách đa cấp cấp độ 2

đặt danh sách đa cấp cấp 3

Trong hoạt động 22, làm trắng nội dung, hoạt động 23 chọn cấp độ 1Một lát sau nhập dấu chấm “.” sau số 1 trong hộp danh sách Nhập định dạng cho sốtiếp tục chọn cấp độ 2 tại hộp danh sách Bao gồm số cấp độ từ, sau đó nhập dấu chấm “.” tại hộp danh sách Nhập định dạng cho sốbạn thu được bức tranh sau

Hoàn thành danh sách đa cấp độ 3

Lựa chọn kiểu số cho cấp độ này như thao tác 25 và các bước tiếp theo như hình trên. Sau lúc nhấp vào OK, chúng tôi đã hoàn thành thiết lập danh sách đa cấp với 3 cấp độ.

Bước 5: Sau bước 4 giờ, bạn có thể chọn các ngành của danh sách đa cấp như hình dưới đây

Chọn cấp để đánh số (chỉ mục) trong danh sách đa cấp đã thiết lập

Vậy là bạn đã hoàn thành khái niệm mới Danh sách đa cấp có 3 cấp độtiếp theo chúng ta sẽ tạo mục lục cho văn bản trong word.

Tạo mục lục cho word 2010 sau lúc tạo danh sách đa cấp

Cần xem xét rằng, tạo một mục lục bạn ko cần thiết phải tạo một danh sách đa cấp Như trên, bạn chỉ cần chọn theo tiêu đề được đánh số theo mặc định trong word (tiêu đề 1, tiêu đề 2, tiêu đề, …) nó có thể tạo một mục lục. Vì trong bài viết này tôi hướng dẫn bạn Khái niệm mới về đánh số trật tự của tiêu đề trong danh sách đa cấp.

Bước 1: Thẻ Nhàmục Phong cách, lựa chọn Phần mở đầu thích hợp (tiêu đề 1, tiêu đề 2, tiêu đề 3, …) bạn muốn vận dụng để tạo mục lục cho nội dung đã chọn. (Bước này chúng ta đã thực hiện xong danh sách đa cấp nên có thể bỏ qua)

Bước 2: Đặt chuột vào vị trí chọn mục lục (ngắt trang để tạo vị trí đặt mục lục, thường chọn vị trí ở đầu văn bản, bạn cũng có thể đặt ở cuối văn bản nếu bạn muốn)
+ Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần ngắt trang
+ Chọn thẻ Bố cục trang → Dấu ngắt → Trang tiếp theo

Ngắt trang để tạo mục lục trong word

Bước 3: Chọn thẻ Người giới thiệu -> Bảng nội dung để tạo mục lục tự động.

+ Bạn có thể tạo mục lục theo hai cách:

• Chọn mục lục có sẵn trong word: Chọn thẻ Tài liệu tham khảo → Mục lục → Bảng tự động

• Tạo mục lục của riêng bạn bằng cách nhấp vào Chèn Mục lục… và tuân theo các bước bên dưới

Tạo mục lục tự động trong word 2010

Ghi chú: Ở mục Show levels, bạn muốn hiển thị mục lục tới cấp độ con (trên màn hình mình chọn hiển thị lên cấp độ thứ 3, vì phần Multilevel List trước đây mình tạo 3 cấp độ).

Sau bước này, chúng ta sẽ có được mục lục mong muốn

Hoàn thành tạo mục lục tự động trong word 2010

Bạn có thể dễ dàng thay đổi định dạng các ngành của Danh sách Đa cấp bằng cách nhấp chuột phải vào tiêu đề cấp nhưng bạn muốn thay đổi.

Thay đổi định dạng tiêu đề của Danh sách đa cấp trong word 2010

Lúc bạn thực hiện những thay đổi này và nhấp vào OK, ngay ngay lập tức tất cả các định dạng sẽ được vận dụng cho các tiêu đề của toàn thể văn bản, điều đó thật tuyệt phải ko !?

Cùng xem video hướng dẫn cụ thể cách tạo mục lục tự động với Multilevel List trong Word 2010

Vì vậy, bạn có Hướng dẫn cụ thể cách sử dụng Multilevel để đánh số nhiều cấp (multi-level) và tạo mục lục tự động trong word 2010. Nếu có gì chưa rõ các bạn để lại comment bên dưới bài viết để được hướng dẫn, nếu thấy bài viết hữu ích hãy cho 1 like và share nhé các bạn, chúc các bạn thành công!