Những ưu và nhược điểm của chữ ký số so với chữ ký thường!

So với các loại chữ ký thông thường, chữ ký số có những ưu điểm vượt trội mang tới sự tiện lợi, linh hoạt cho người dùng nhưng mà thông thường khó có được. Hãy cùng MISA eSign tìm hiểu cụ thể chữ ký số là gì và những ưu điểm nhưng mà nó mang lại để doanh nghiệp có lựa chọn phù thống nhất, tránh bị tụt hậu trong thời kỳ chuyển đổi số nhanh chóng như hiện nay.

Chữ ký và hạn chế

1. Chữ ký thông thường là gì?

Chữ ký thường được hiểu là một ký hiệu viết tay với ý nghĩa chứng minh sự có mặt của một người hoặc một tổ chức, doanh nghiệp. Chữ ký có thể là tên, tên hiệu hoặc bất kỳ ký hiệu nào khác và thường được tìm thấy trên các văn bản, hợp đồng, văn bản pháp luật,… để xác định nội dung cần ký.

2. Nhược điểm của chữ ký thường

Chữ ký thường bộc lộ nhiều bất cập, nhất là đối với các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chữ ký thường xuyên, liên tục:

• Cần có những nỗ lực: in tài liệu, ký tay, chuyển tiếp chữ ký, v.v.
• Tốn thời kì: lúc ký hàng loạt tài liệu, hợp đồng, hóa đơn, thời kì chờ chuyển tiếp
• Dễ làm giả: dễ bắt chước, ko giống thật

Ưu điểm của chữ ký điện tử so với chữ ký thông thường

Hiện nay, giao dịch điện tử ngày càng trở thành phổ thông, cùng với quá trình chuyển đổi số đang tác động mạnh mẽ tới các doanh nghiệp Việt Nam khiến việc sử dụng chữ ký số thay thế chữ ký trở thành xu thế thế tất. . Xét về lợi ích đối với người dùng, chữ ký số có những ưu điểm vượt trội hơn so với chữ ký thông thường:

Chữ ký điện tử nhập vai trò là chữ ký đối với tư nhân hoặc con dấu đối với tổ chức, doanh nghiệp và được sử dụng để xác nhận cam kết của tổ chức, tư nhân đó vào văn bản nhưng mà họ đã ký trên môi trường điện tử số. Chữ ký điện tử được xác nhận về mặt pháp lý. Tìm hiểu thêm về chữ ký số trong bài viết: Chữ ký điện tử là gì?

trước hết. Tiết kiệm thời kì và công sức trong quá trình xác nhận tài liệu

Thay vì phải luân chuyển chứng từ và thực hiện ký tay, các đối tác giao dịch có thể ký điện tử một cách nhanh chóng và xác thực.

2. Tăng lên trách nhiệm của các đối tác về nội dung đã ký kết

Chữ ký số đã góp phần hạn chế tình trạng giả mạo chữ ký, gian lận trong thủ tục hành chính. Chữ ký số cũng mang lại sự sáng tỏ hơn trong việc xác nhận quyền và trách nhiệm của mỗi bên trong nội dung văn bản đã ký.

3. Đảm bảo tính trọn vẹn của nội dung dữ liệu đã ký

Ký số giúp xác nhận nội dung của giao dịch số, từ đó tạo niềm tin cho các đối tác tham gia giao dịch vì ko thể sửa đổi nội dung dữ liệu đã ký.

4. Ký mọi lúc, mọi nơi

Hiện nay trên thị trường có 4 loại chữ ký số phổ thông: Chữ ký kỹ thuật số USB Tokenchữ ký số tích hợp vào Sim, chữ ký số HSM, Chữ ký điện tử ko có USB Token. Tùy theo nhu cầu công việc nhưng mà người dùng có thể lựa chọn loại chữ ký số thích hợp. Việc ký rất đơn giản và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi nhờ tính linh hoạt của chữ ký số.

Một số nhược điểm của chữ ký điện tử

Kế bên những ưu điểm vượt trội kể trên, chữ ký số vẫn còn một số hạn chế cần xem xét như sau:

1. Phức tạp trong quá trình chứng minh nếu xảy ra sơ sót hoặc giả mạo

Mặc dù trường hợp sơ sót và giả mạo chữ ký số là rất hiếm, nhưng bạn nên lường trước. Lúc chữ ký số gặp sự cố, cản trở người dùng xác thực xác thực thì việc xác thực lại chữ ký số sẽ rất khó khăn và mất thời kì.

2. Một số loại chữ ký số gặp trắc trở lúc kê khai thuế qua mạng

Lúc ứng dụng chữ ký số vào thứ tự kê khai thuế qua mạng, các lỗi như: Setup Java, trình duyệt Internet Explorer ko tương thích, lỗi hồ sơ thuế chưa đăng ký qua mạng, lỗi cấu trúc, tên tệp kê khai ko hợp thức …

Xem cụ thể: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử

Hơn nữa, ứng dụng kê khai thuế qua mạng ko cập nhật được dữ liệu điều chỉnh của tờ khai sau thời hạn nộp báo cáo. Và cơ sở hạ tầng, đường truyền công nghệ thông tin chưa đảm bảo chất lượng.

Để sở hữu và sử dụng chữ ký số, tư nhân, tổ chức, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà phân phối dịch vụ chữ ký số để đăng ký sử dụng dịch vụ.