Hàm HLookup cách dùng và bài tập áp dụng Hlookup

Hàm Hlookup được sử dụng như thế nào, liên kết hàm Hlookup với Left, Hlookup với Right, Hlookup với if sẽ hiệu quả? Chúng ta cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé. Trong bài này sử dụng excel 2010, các phiên bản excel khác cũng sử dụng Hlookup tương tự.

1. Hàm Hlookup

– Công dụng: Sử dụng tính năng hlookup, bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm và tham chiếu tới các hàng và cột để sau lúc thỏa mãn các điều kiện, kết quả chuẩn xác được trả về một cách nhanh chóng.

– Cú pháp lệnh (cú pháp): HLOOKUP (Lookup_value, Table_array, row_index_ num, Range_lookup)

Trong đó :

– Lookup_value: Trị giá cần tìm.

– Table_array: Bảng chứa dữ liệu cần tìm, bạn nhấn F4 để khóa địa chỉ tuyệt đối nhằm mục tiêu tự động sao chép công thức.

_ Nếu range_lookup là TRUE (tức là TRUE), thì các trị giá trong hàng trước nhất của table_array phải được đặt theo trật tự tăng dần: …- 2, -1, 0, 1, 2, …, AZ, FALSE , THẬT; nếu ko, hàm HLOOKUP có thể cho một trị giá ko chuẩn xác.

_ Nếu range_lookup là FALSE (tức là FALSE), thì ko cần sắp xếp table_array ..

– Row_index_num: Số trật tự của cột để lấy dữ liệu trong bảng cần tìm.

_ Nếu row_index_num nhỏ hơn 1, hàm HLOOKUP trả về trị giá lỗi #VALUE!

_ Nếu row_index_num lớn hơn số hàng trong table_array, hàm HLOOKUP trả về trị giá lỗi #REF!

– range_lookup: Loại tra cứu (Dưới dạng trị giá logic: TRUE = 1, FALSE = 0 xác định tìm kiếm có chuẩn xác hay liên quan tới bảng tra cứu hay ko).

+ Nếu range_lookup = 0: phát hiện chuẩn xác.

_ Nếu ko tìm thấy kết quả khớp chuẩn xác, hàm trả về trị giá lỗi # N / A.

+ Nếu range_lookup = 1: phát hiện tương đối.

+ Nếu đối số này bị bỏ qua, Excel sẽ hiểu là Range_lookup = 1

Ghi chú: Hlookup được sử dụng lúc bảng dữ liệu tra cứu chứa các trị giá tra cứu được sắp xếp theo hàng hoặc hàng (theo chiều ngang) nếu bảng dữ liệu có các trị giá tra cứu được sắp xếp theo chiều dọc (cột) thì chúng ta phải sử dụng tính năng Vlookup.

* Ví dụ 1 bài tập sử dụng HLookup

– Vui lòng điền vào cột Đơn giá theo loại vật liệu từ thông tin của Bảng phụ theo ví dụ bên dưới:

Trong ví dụ trên, trong ô D5, chúng ta nhập công thức: = HLOOKUP (B5, $ F $ 6: $ I $ 7,2,0)

Trong đó:

Hlookup: là tính năng dùng để tìm ra LOẠI VẬT LIỆU trong BẢNG SIÊU TỐC kèm theo Đơn giá.

B5: Là Trị giá cần tìm; đây là các Trị giá trong cột Loại Vật liệu (Xi măng, Bột màu, Sơn gỗ)

$ F $ 6: $ I $ 7: Bảng dữ liệu tìm kiếm là F6: I7 nhưng địa chỉ tuyệt đối bị khóa (nhấn F4) để Sao chép công thức xuống các ô D6-> D12.

2: Trật tự của các đường trị giá cần lấy, trong trường hợp này là đường Đơn giá;

0: là loại phát hiện chuẩn xác.

– Trong ví dụ tiếp theo, chúng ta sẽ làm phát hiện tương đối (loại thăm dò trong hàm hlookup là:trước nhất) Xếp loại học lực dựa trên Điểm trung bình (GPA) trong Bảng xếp hạng. Sau lúc nhập công thức và sao chép các ô từ D5-> D10, chúng ta thu được bảng sau:

Trong ví dụ này, trong ô D4, hãy nhập công thức: = HLOOKUP (C4, $ F $ 6: $ J $ 7,2,1)

Trong đó:

C4: là trị giá tra cứu

$ F $ 6: $ J $ 7: Là bảng dữ liệu để rà soát trị giá

2: Trật tự của các đường trị giá cần lấy, trong trường hợp này là đường Đơn giá;

trước nhất: Loại phát hiện tương đối (gần đúng)

2. Hlookup và Left. Tính năng

– Như các bạn đã biết, tính năng còn lại là một hàm đưa ký tự ở bên trái của bất kỳ chuỗi nào, lúc liên kết Hlookup và trái giúp tìm ra kết quả nhanh chóng và chuẩn xác trong nhiều bài toán cụ thể.

* Để lại . cú pháp hàm:= Left (text, n)

Ví dụ: Điền vào cột Tên mặt hàng lúc biết ký tự trước nhất của Phiếu xuất kho là VT. Mã số

– Tương tự, tại ô C5 ta nhập công thức: = HLOOKUP (LEFT (B5,1), $ E $ 6: $ H $ 7,2,0) sau đó copy (Điền) kết quả xuống để hoàn thành yêu cầu của bài toán.

– Ý nghĩa của công thức: Trước tiên hàm Left lấy 1 ký tự bên trái ô B5, sau đó tìm ký tự này trong bảng E6: H7, lúc tìm được trị giá này sẽ trả về kết quả ở hàng thứ 2 của bảng E6: H7.

3. Hlookup và tính năng Right

– Đúng . tính năng là một hàm đưa ký tự ở bên phải của bất kỳ chuỗi nào, lúc liên kết Hlookup và Right giống như Hlookup liên kết bên trái giúp tìm ra kết quả nhanh chóng và chuẩn xác trong nhiều bài toán cụ thể.

* Đúng . cú pháp hàm: = Đúng (văn bản, n)

Ví dụ: Điền vào cột Tên hàng lúc biết ký tự cuối cùng của Phiếu xuất kho là VT. Mã số

– Vì vậy, tại ô C5, chúng ta nhập công thức: = HLOOKUP (RIGHT (B5,1), $ E $ 5: $ H $ 6,2,0) Sau đó Điền (sao chép) công thức xuống và chúng ta hoàn thành bài toán.

– Ý nghĩa của công thức: Trước tiên hàm Right sẽ lấy 1 ký tự bên phải ô B5, sau đó tìm kiếm ký tự này trong bảng E5: H6, lúc gặp trị giá tìm kiếm sẽ lấy trị giá trả về ở hàng thứ 2 trong bàn. E5: Phát hiện H6.

4. Hàm Hlookup liên kết IF

– NẾU . tính năng là một trong những hàm điều kiện được sử dụng phổ thông trong Excel, lúc liên kết IF và Vlookup sẽ giúp nhiều vấn đề được khắc phục nhanh chóng.

* NẾU . cú pháp hàm:= if (logic_test, trị giá nếu đúng, trị giá nếu sai)

Ví dụ: Điền vào cột Giá của Mã VT, biết rằng, ký tự trước nhất của phiếu xuất kho là Mã VT, ký tự cuối cùng của phiếu nhập kho là Giá.

– Tương tự, tại ô C5 nhập công thức: = HLOOKUP (LEFT (B5,1), $ E $ 5: $ H $ 7, IF (RIGHT (B5,1) = “1”, 2,3), 0) SSau đó Điền (sao chép) kết quả xuống và chúng ta hoàn thành bài toán.

Ý nghĩa công thức:

– Trước tiên, hàm Left lấy 1 ký tự bên trái ô B5, sau đó tìm trị giá này trong bảng E5: H7, lúc gặp trị giá tìm kiếm sẽ trả về trị giá ở dòng nhưng hàm IF trả về.

– Đối với hàm IF, trước nhất hàm Right lấy 1 ký tự bên phải ô B5, rà soát xem trị giá này có phải là = “1” ko, nếu bằng thì trả về 2, trái lại thì trả về 3, trị giá IF trả về này chỉ định dòng trả về trị giá trong hàm Hlookup.

Mời các bạn xem video để được hướng dẫn cụ thể – Cách sử dụng các hàm HLookup và IF cùng nhau trong Excel

https://www.youtube.com/watch?v=Mf1NzQOLuUA

Hi vọng bài hướng dẫn cách sử dụng Hlookup sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cách sử dụng hlookup để vận dụng cho bảng tính thực tiễn.

Ngoài HlookupNgoài ra còn có các tính năng tra cứu rất hữu ích và phổ thông khác như Vlookup, Chỉ mục và Đối sánh, . . . Các bài hướng dẫn này đều được giới thiệu trên HayHocHoi.Vn, mời các độc giả và tham khảo.