Blog

Giải pháp chữ ký số từ xa cứu nguy cho hoạt động DN trong thời Covid-19

Có phải bạn đang tìm kiếm chủ đề về => Giải pháp chữ ký số từ xa cứu nguy cho hoạt động DN trong thời Covid-19 phải ko? Nếu đúng tương tự thì mời bạn xem nó ngay tại đây. Xem thêm các bài tập khác tại đây => Blog

Trước diễn biến khó lường của dịch Covid-19, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chủ động sẵn sàng các phương án ứng phó với các tình huống hạn chế xúc tiếp, xã hội xa lánh. Trong đó, giải pháp chữ ký số từ xa tỏ ra vô cùng hiệu quả đối với hoạt động tài chính – kế toán của doanh nghiệp.


Kịch bản nào dành cho doanh nghiệp lúc hoạt động tài chính kế toán? gián đoạn?

Diễn biến của đại dịch Covid-19 đang diễn biến ngày một phức tạp, tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Hoạt động tài chính kế toán trong doanh nghiệp cũng có tác động đáng kể:

  • Thu chi chậm trễ, thậm chí khó thu hồi nợ.
  • Xuất và ký hóa đơn ko liên tục, phụ thuộc nhiều vào chuyển phát nhanh
  • Giao dịch hợp đồng, tài liệu bị “treo”

Chưa kể, trong tình hình xã hội xa cách, hoạt động tài chính kế toán lại càng bị đình trệ do thiếu phương thức chứng thực và chữ ký số. Chính vì vậy, giải pháp ký số từ xa (hay còn gọi là ký số trực tuyến) đã trở thành phương án được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để sẵn sàng làm việc tại nhà.

công việc

Làm thế nào để chữ ký số từ xa lưu các hoạt động tài chính và kế toán trong đại dịch Covid-19?

Đảm bảo tính liên tục trong việc phát hành và gửi – nhận hóa đơn

Trong kịch bản trên, doanh nghiệp có thể tự bảo vệ mình bằng cách hạn chế hàng loạt các hoạt động xúc tiếp, trao đổi trực tiếp nhờ hóa đơn điện tử. Với loại hóa đơn này, việc phát hành và gửi hóa đơn diễn ra trực tuyến. Với việc ko cần viết tay, liên hóa đơn giấy như trước đây, hay chuyển phát qua bên thứ ba, doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa cắt bớt sự xúc tiếp giữa người với người, giữa người với vật. ko gian hóa đơn giấy. Người sắm ngay tức tốc thu được hóa đơn điện tử qua email, SMS và tìm kiếm mọi lúc, mọi nơi qua internet.

Để việc phát hành, tra cứu và báo cáo hóa đơn điện tử diễn ra trót lọt lúc làm việc tại nhà, doanh nghiệp phải có chữ ký số từ xa. Để thực hiện chữ ký số từ xa trên hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần sẵn sàng:

  • Chữ ký điện tử phải hợp thức.
  • Setup ứng dụng đọc chữ ký số chuyên dụng trên máy tính đang sử dụng.
  • Setup ứng dụng hóa đơn điện tử trên máy tính dùng để lập hóa đơn và ký điện tử.

Đảm bảo kết nối và cập nhật dữ liệu tài chính kế toán kịp thời

Lúc tích hợp với các ứng dụng tài chính – kế toán trong doanh nghiệp như ứng dụng kế toán, ứng dụng hóa đơn điện tử, BHXH, chữ ký

Tích hợp với các ứng dụng khác, hóa đơn điện tử hỗ trợ kế toán làm việc mọi nơi nhưng mà ko cần máy tính của doanh nghiệp, vẫn ghi chép sổ sách đầy đủ, ko lo bảo quản chứng từ giấy tờ rườm rà, phức tạp. . Theo đó, ứng dụng hóa đơn điện tử được kết nối hệ thống với ứng dụng quản lý công việc, tài chính – kế toán như meInvoice.vn của MISA, được tích hợp hơn 50 ứng dụng không giống nhau nên lúc xuất hóa đơn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận. doanh thu và chi phí.

Theo san sớt từ đại diện đơn vị phát hành, hóa đơn điện tử meInvoice.vn có thể phát hành trên điện thoại di động và cho phép nhiều người truy cập và xuất hóa đơn đồng thời nếu được tích hợp chữ ký số. MISA eSign. Đây được coi là giải pháp toàn diện cho công việc tài chính kế toán trong mùa dịch bệnh này.


Khả năng đảm bảo quán ba trả tiền nhưng mà ko cần giao dịch trực tiếp

Chữ ký số lúc hóa đơn điện tử còn hỗ trợ tính năng trả tiền trực tuyến, tạo điều kiện cho các giao dịch sắm bán trở thành nhanh chóng và thuận tiện hơn dù có riêng biệt hay ko. Với tính năng này, kế toán ko cần liên hệ tiền mặt hay chuyển khoản. Được biết, người mua có thể thực hiện tra cứu hóa đơn meInvoice.vn và lựa chọn trả tiền ngay qua nhiều hình thức như quét mã VNPay-QR, thẻ ATM, thẻ quốc tế, ví điện tử. Ko chỉ giúp tiền sắm hàng về nhanh hơn nhưng mà còn giúp người mua yên tâm giao dịch, hạn chế nguy cơ lây lan dịch bệnh.

Đảm bảo tính sáng tỏ và hợp pháp cho các hợp đồng và văn bản điện tử

Nhìn chung, số lượng doanh nghiệp chuyển sang sử dụng các phương tiện trực tuyến đang tăng lên nhanh chóng mỗi ngày và lập hóa đơn điện tử chỉ là một trong nhiều phương tiện nhưng mà các doanh nghiệp cần để doanh nghiệp của họ sẵn sàng cho bất kỳ tình huống nào. Các giải pháp này ko chỉ là giải pháp ngắn hạn trong mùa dịch nhưng mà còn được Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông kêu gọi chuyển hoạt động của doanh nghiệp sang môi trường số vì lợi ích trong khoảng thời gian dài và vì sức khỏe của doanh nghiệp và tư nhân. nên kinh tê.


Thông tin thêm

Giải pháp chữ ký số từ xa cứu nguy cho hoạt động DN trong thời Covid-19

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_3_plain]

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_1_plain]

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_2_plain]

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_2_plain]

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_3_plain]

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

[rule_1_plain]

Nguồn: https://ecogreengiapnhi.net/

#Giải #pháp #chữ #ký #số #từ #cứu #nguy #cho #hoạt #động #trong #thời #Covid19

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Back to top button