Chi tiết các bước thực hiện

Bạn đang sử dụng dịch vụ chữ ký số MISA eSign để phục vụ trong hoạt động kinh doanh của bạn? Bạn nhận được thông báo từ nhà mạng rằng chữ ký số của doanh nghiệp bạn đã hết hạn sử dụng? Quy trình, thủ tục gia hạn chữ ký số eSign như thế nào? Hãy cùng chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn chữ ký số qua bài viết dưới đây.

Gia hạn chữ ký số là việc cập nhật thời hạn chữ ký số giúp việc nộp tờ khai thuế, nộp thuế điện tử, giao dịch điện tử, khai báo hải quan không bị gián đoạn.

“Việc gia hạn chữ ký số là rất cần thiết để kéo dài thời gian sử dụng chữ ký số trong việc tham gia các giao dịch được ký số.”

Thông thường chữ ký số có thời hạn sử dụng nhất định để doanh nghiệp tiện lựa chọn. Do đó, tùy theo gói doanh nghiệp mua mà thời gian sử dụng có thể kéo dài từ 1 năm đến 4 năm. Và khi hết hạn, doanh nghiệp có thể gia hạn chữ ký số tùy theo gói cước mà nhà mạng đưa ra.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn chữ ký số MISA eSign

Để gia hạn chữ ký số và sử dụng như bình thường, bạn cần chuẩn bị trước những điều sau:

• 1. USB Token cũ
• 2. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Bản chính photo có đóng dấu công ty Gia Lai)
• 3. Chứng minh nhân dân của người đại diện theo pháp luật (Bản chính photo có đóng dấu công ty Gia Lai)
• 4. Đóng dấu vào phiếu yêu cầu gia hạn

2 cách gia hạn chữ ký số MISA eSign

Lưu ý: Nếu chữ ký số của bạn hết hạn thì không phải đăng ký mới mà chỉ cần gia hạn chứng thư số là sử dụng được như bình thường.

Cách 1: Gia hạn chữ ký số ngay trên USB Token

Khi chữ ký số của bạn sắp hết hạn, nhân viên kinh doanh sẽ liên hệ với bạn để tiếp tục gia hạn chứng thư số.

Bước 1: Bạn cắm USB Token vào máy tính.

Dưới thanh Desktop, chọn THIẾT KẾ MISA . biểu tượng

Bước 2: Tại màn hình MISA CA Token Manager v2.0, chọn Gia hạn chứng thư số

Yêu cầu hệ thống: Bạn có muốn gửi yêu cầu gia hạn không?

Nhấn Đúng đồng ý làm

Bước 3: Hệ thống chuyển sang trang Gia hạn dịch vụ chữ ký số MISA eSign.

Bạn chọn gói gia hạn phù hợp, nhấn Gia hạn ngay.

Lấp đầy Mã khuyến mại/giảm giá (nếu có), mã NVKD. Tại đây, bạn cũng có thể yêu cầu đặt mua thêm USB Token (nếu muốn).

Nhấn Tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin cho đơn hàng mới.

Trong trường hợp muốn thay đổi thông tin, bạn có thể cập nhật trực tiếp tại đây.

Sau đó, đánh dấu và xác nhận các điều khoản và nhấn Tiếp tục.

Bước 5: Chọn phương pháp toán thích hợp. Sau đó nhấn Tiếp tục.

Sau khi ra lệnh gia hạn chứng thư số thành công, hệ thống sẽ thông báo kết quả như hình.

Bước 6: Sau khi đặt hàng thành công, NVKD sẽ liên hệ với Quý khách để hoàn tất việc gia hạn.

Khách hàng sẽ nhận được email thông báo khi đơn gia hạn được phê duyệt.

Vui lòng rút và cắm lại USB Token. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chứng thư số được gia hạn tại cửa sổ Gia hạn chứng thư số. Bạn kiểm tra và nhấn Chấp nhận

Anh chị em ruột nhập mã PIN của USB Token rồi nhấn Đăng nhập

Sau khi nhập mã pin thành công, hệ thống yêu cầu xác nhận thông tin chứng thư số

• Kiểm tra xem thông tin có chính xác không
• Nhấn Xác nhận

Như vậy là chứng thư số đã được gia hạn thành công

Ghi chú:

Sau khi gia hạn thành công, MISA sẽ cấp chứng thư số mới ngay trên USB chứa chứng thư số cũ. Đồng thời giữ chứng thư số cũ cho đến khi hết hạn.

Sau khi được cấp chứng thư số mới, bạn phải đăng ký lại chứng chỉ với số sê-ri mới với Cơ quan Thuế, Hải quan, Bảo hiểm xã hội, v.v.

Cách 2: Gia hạn chữ ký số liên hệ trực tiếp với MISA

Trường hợp Quý khách không muốn tự gia hạn, Quý khách có thể liên hệ với nhân viên kinh doanh hoặc tư vấn hỗ trợ khách hàng của MISA để được gia hạn chứng thư số.

Trên đây MISA eSign đã hướng dẫn cụ thể các bạn cách gia hạn chữ ký số MISA eSign đơn giản và dễ dàng. Một lần nữa, MISA eSign xin chân thành cảm ơn Quý khách đã tin tưởng và sử dụng dịch vụ.

Quý khách hàng có nhu cầu tư vấn miễn phí về chữ ký số MISA eSign vui lòng liên hệ hotline 090 488 5833 hoặc đăng ký tại đây: