Bản sao điện tử chính thức được cấp cho người dân từ ngày 22/5/2020

Ngày 8/4, Chính phủ ban hành Nghị định 45/2020/NĐ-CP về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử. Nghị định này chính thức có hiệu lực từ ngày 22/5/2020. Theo đó, người dân sẽ được cấp bản sao điện tử từ sổ gốc và chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.

>> Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước: Hướng dẫn đăng ký và ký số cho doanh nghiệp
>> Sử dụng chữ ký số để lập hóa đơn điện tử như thế nào? Rủi ro và cách khắc phục
>> 6 lý do chữ ký số MISA eSign là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp
>> Tổng hợp quy định về chữ ký số doanh nghiệp và kế toán cần nắm rõ

Một trong những điểm đáng chú ý tại Nghị định 45/2020/NĐ-CP là người dân bắt buộc phải cấp bản điện tử từ sổ gốc, bản chính văn bản quy phạm pháp luật thay cho bản giấy. như ngày nay.

Theo đó, bản sao điện tử là bản sao điện tử từ bản chính hoặc tệp tin có nội dung đầy đủ, chính xác như được ghi trên sổ gốc, bản chính dưới dạng văn bản giấy.

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân tùy theo nhu cầu có quyền yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản điện tử đối với giấy tờ, văn bản chưa được cấp. được số hóa, lưu trữ, kết nối, chia sẻ với:

• Cổng Dịch vụ công Quốc gia
• Cổng dịch vụ công
• Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh

Để thực hiện Nghị định này, cơ quan nhà nước cấp bản điện tử theo hai cách thức sau:

Cách 1: Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp bản điện tử từ sổ gốc. Trong trường hợp này, cơ quan quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao có chữ ký số của cơ quan cho người yêu cầu.

Một bản sao điện tử sẽ được cấp từ sổ gốc và có thể được sử dụng thay cho bản gốc trong các giao dịch.

Cách 2: Tổ chức, cá nhân yêu cầu chứng thực bản điện tử từ bản chính. Trong trường hợp này, thủ tục cấp bản sao điện tử sẽ được thực hiện như sau:

• Tổ chức, cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, văn bản để làm căn cứ chứng thực bản sao
• Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp bản điện tử bản chính, nhận bản sao đã được chứng thực từ bản chính, thực hiện chữ ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực. .

Tương tự, bản sao điện tử sẽ được chứng thực từ bản gốc ở dạng giấy cũng có giá trị sử dụng thay cho bản gốc để đối chiếu trong các giao dịch.

Như vậy, kể từ ngày 22/5/2020, người dân có thể sử dụng hai phương thức trên để lấy bản điện tử sổ gốc và hồ sơ pháp lý. Có thể thấy, sự ra đời của Nghị định này là một trong những giải pháp mới nhằm đơn giản hóa các thủ tục, nghiệp vụ hành chính rườm rà, hướng tới một tương lai mà công nghệ trở thành xu hướng dẫn đầu trong các dịch vụ. nhân công.

Hiện MISA đang trong quá trình nghiên cứu và phát triển chữ ký số từ xa, Quý khách hàng quan tâm vui lòng đăng ký tư vấn tại đây:

>> Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước: Hướng dẫn đăng ký và ký số cho doanh nghiệp
>> Sử dụng chữ ký số để lập hóa đơn điện tử như thế nào? Rủi ro và cách khắc phục
>> 6 lý do chữ ký số MISA eSign là lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp
>> Tổng hợp quy định về chữ ký số doanh nghiệp và kế toán cần nắm rõ